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<分享> 秘書永遠只能先道歉? 回應話題
#1樓
發表於2017-09-29 23:39
  33  [博士]
  426
  471
博士
相信大家都知道,秘書基本工作內容裡,有一項是安排總經理及相關部門主管的會議,從會議議題、與會人員、開會時間及地點,都要由秘書聯絡及整合,接著發通知給相關人員。尤其是開會時間若預定於中午時段,預訂精美又好吃的午餐會議便當,也是秘書職責之一!



在確認會議細節後,就需發會議通知及跟每位與會人員確認當天是否有空出席,大部份的主管都會先口頭告知:OK的,那天可以開會沒問題!

但是,在會議前一天提醒部門主管時,卻得到:沒有啊,我那天有其他會議,無法開會!為何沒有先跟我確認呢,事情不是這樣做的!

身為秘書只能溫柔低聲道歉,沒有再事先提醒開會時間,心裡卻是無盡翻白眼。想當然兒,跟總經理報備時無疑又惹來一頓罵,為何事先沒通知?有通知主管怎會不知道開會時間?
 
會議當天,開會主管當總是有一兩位是紅牌主管,一定要在預定的會議時間過後20分鐘才姍姍來遲,等都安撫好了要開會的主管們,午休時間也過了一大半…也要來好好享用我的美味午餐,才剛一打開便當盒…內線又響了,話筒那邊傳來總經理的聲音:花秘書,我的茶用完了,再幫我泡一杯來,現在立刻送來!

只好默默的蓋上便當……是的,馬上來,總經理!

來源: 秘書生活圈

 

文/五月花
Re:秘書永遠只能先道歉?
#2樓
發表於2017-10-01 01:02
  11  [碩士]
  3
  45
碩士
這就是秘書的工作,沒什麼好抱怨的,也什麼好心酸的
既然選擇了秘書的工作,就要享受在工作的過程中
這才能顯示出你的專業
Re:秘書永遠只能先道歉?
#3樓
發表於2017-10-02 19:21
  16  [碩士]
  4
  200
碩士
秘書自己看到有客人進去
本來就應該要先倒水進去吧,等他老闆說送茶水進來
還要抱怨沒時間吃便當,表示你是非常不專業的秘書
當然老闆也有體貼員工
要互相秘書也是人,不需要24小時待命
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一個做過許多行業,目前擔任人力資源工作者的傢伙。有激勵、有感性、有法律、有學

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